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供應(yīng)商管理庫存（VMI）是什么？

說起VMI，可能很多人都知道，它就是Vendor Managed Inventory，即供應(yīng)商管理庫存。但實際上，真正理解VMI并能將其應(yīng)用到實踐中的企業(yè)并不多。許多人可能不以為然，讓我們先來看一下大部分企業(yè)的做法。

作為采購方，我們需要采購原材料。但為了控制庫存水平并降低成本，我們通常備少量庫存或不備庫存，而是讓供應(yīng)商備庫存。我們根據(jù)自己的生產(chǎn)需求通知供應(yīng)商送貨時間和數(shù)量。很多企業(yè)都是這樣做的，他們認為這就是VMI，即采購方根據(jù)生產(chǎn)需求通知供應(yīng)商何時送貨、送多少。

然而，這種方式實際上更像是供應(yīng)商保管庫存而非供應(yīng)商管理庫存。那么，供應(yīng)商管理庫存是什么呢？

要理解供應(yīng)商管理庫存（VMI），我們必須先理解幾個關(guān)鍵詞：供應(yīng)商、管理和庫存。讓我們倒序思考這些關(guān)鍵詞的含義。

首先，庫存是誰的庫存？

根據(jù)上述理解，如果客戶沒有庫存或庫存很少，而供應(yīng)商需要備足庫存以便隨時滿足客戶的通知要求，那么這似乎是供應(yīng)商在管理自己的庫存。但如果這就是事實，那么供應(yīng)商自己管理自己的庫存并承擔(dān)相關(guān)成本和風(fēng)險，又有什么必要創(chuàng)造一個“供應(yīng)商管理庫存”的專有名詞呢？

很顯然，這里的庫存是客戶的庫存，而不是供應(yīng)商的庫存。盡管這種物料是由這家供應(yīng)商生產(chǎn)的，但供應(yīng)商需要負責(zé)管理客戶這種物料的庫存。問題來了：你會放心把每種物料的庫存交給每個供應(yīng)商去管理嗎？

其次，管理不等于保管。

如果供應(yīng)商自己備了很多庫存，放在他們自己的倉庫里或第三方物流的倉庫里，那么他們只需要負責(zé)保管好這些庫存并等待客戶的通知以安排發(fā)貨。這并不是管理庫存，而是保管庫存。然而，庫存管理不同于倉庫管理。管理庫存不僅需要保管庫存，還需要對數(shù)據(jù)進行深入分析并做出需求預(yù)測。這意味著供應(yīng)商需要分析數(shù)據(jù)并做出預(yù)測以調(diào)整生產(chǎn)和送貨計劃。許多公司可能無法自己做好計劃和需求預(yù)測，又怎能期望供應(yīng)商在這方面做得更好呢？

最后，什么樣的供應(yīng)商能做到VMI？

為了實現(xiàn)VMI，供應(yīng)商必須是長期合作的、值得信賴的單一供應(yīng)商。如果每次采購都需要經(jīng)過招投標(biāo)、貨比三家和談判等過程來確定供應(yīng)商，那么供應(yīng)商很可能不愿意為了管理庫存而備庫存。此外，供應(yīng)商還需要將您視為重要客戶并愿意與您建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。試想一下，如果您是一家中小型的化工企業(yè)，您采購的是陶氏化學(xué)或巴斯夫化工的產(chǎn)品，他們這些世界500強公司會愿意幫您做供應(yīng)商管理庫存嗎？

要實現(xiàn)供應(yīng)商管理庫存，必須具備幾個條件：

供應(yīng)商是該種物料的單一供應(yīng)商，雙方簽訂了供貨協(xié)議并建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系。相互之間必須有高度的信任。

供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量必須非常穩(wěn)定并且合格率很高，很少因質(zhì)量問題而導(dǎo)致退換貨。

供應(yīng)商需要進入您的系統(tǒng)查看此種物料的庫存數(shù)量，雙方需要實現(xiàn)EDI數(shù)據(jù)交換。供應(yīng)商需要時刻注意觀察該種物料的庫存變化并根據(jù)客戶設(shè)置的最小庫存和最大庫存自行安排送貨補貨。

供應(yīng)商需要具備數(shù)據(jù)分析能力并能夠根據(jù)這些數(shù)據(jù)做出需求預(yù)測計劃、安排生產(chǎn)計劃和補貨配送計劃。