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一、促進信息交流，提升管理水平

招投標活動具有高度的組織性、規(guī)范性、制度性和專業(yè)性，其中信息交流、管理、服務等環(huán)節(jié)貫穿全程。信息的及時性和公開透明度直接影響招投標的質(zhì)量和效果。在招標階段，需要進行信息發(fā)布、資格預審、邀請投標和出售標書等操作；在評標和決標階段，還需要依據(jù)相關(guān)信息進行決策。電子商務的核心在于信息管理，通過開展企業(yè)電子商務建設(shè)，可以將內(nèi)部信息化擴展到外部。這種信息技術(shù)從單一環(huán)節(jié)、單一功能向集成化、網(wǎng)絡(luò)化、綜合化方向發(fā)展。

在招投標中采用電子商務技術(shù)，可以促進其規(guī)范化管理和專業(yè)水平的提升。例如，目前廣泛使用的交互性技術(shù)，可以應用于招投標過程中的質(zhì)疑和解答，以及供應商和投標者的資格預審等環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)庫技術(shù)和數(shù)據(jù)共享技術(shù)使得招投標部門的內(nèi)部管理和部門間的合作更為便捷。網(wǎng)絡(luò)上的文件傳輸技術(shù)能夠快速、準確、方便、低成本地傳輸各種形式的信息，從而提高采購和招投標工作的質(zhì)量和效率，并促進專業(yè)操作水平的提高。

二、增加招投標透明度，避免暗箱操作

通過電子商務招投標，可以增加公開性和透明度，有利于公平競爭。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性、普遍性和交互性，與其它媒介相比更能體現(xiàn)公開、公平和公正性。公開招標方式雖然文件數(shù)量多、程序復雜、耗時長，但通過電子商務能夠更好地克服這些不足，促進公開招標的健康發(fā)展。電子招標網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠性和安全性可以避免招投標中的人為暗箱操作，遏制不正當交易、虛假招標、私泄標底、投標人串通投標、賄賂投標等現(xiàn)象。

三、提升企業(yè)管理和競爭力

電子商務與傳統(tǒng)商務相比具有明顯優(yōu)勢，可以增加貿(mào)易機會、降低成本、提高效率，以及為企業(yè)提供全天候的產(chǎn)品信息和服務，從而提高市場競爭力。通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，企業(yè)可查詢相關(guān)信息如資質(zhì)、信譽、業(yè)績等資料并可直接進行網(wǎng)上資格預審，這促使企業(yè)加強內(nèi)部管理，提高信譽度，從而提高競爭力。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，一方面為我國建筑業(yè)的招投標走向國際市場創(chuàng)造了條件。同時也為國內(nèi)企業(yè)提供了更多參與國際競爭的機會。另一方面可以促進國際間的交流與合作，使國內(nèi)企業(yè)更多地了解國際情況和技術(shù)水平、參與方式，提高其競爭能力，促進國民經(jīng)濟的整體發(fā)展。

四、降低管理成本，提高執(zhí)行效率

通過電子商務招投標，減輕了企業(yè)在招投標過程中的信息發(fā)布、信息交換等方面的工作壓力，節(jié)約了資源，提高了工作效率。企業(yè)可以利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)通訊手段加強投標與招標企業(yè)的溝通，從而可以有效地降低招投標過程的管理成本。通過電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以實行標書審核的電子化提高工作效率。