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競價(jià)SRM

競價(jià)SRM是指在供應(yīng)商關(guān)系管理(SRM)系統(tǒng)中,采用競價(jià)的方式進(jìn)行采購。這是一種通過在線平臺(tái)邀請供應(yīng)商參與競價(jià),以獲得最優(yōu)惠價(jià)格和最佳供應(yīng)商的采購方式。競價(jià)SRM能夠提高采購效率、降低成本、優(yōu)化供應(yīng)商管理等方面為企業(yè)帶來益處。


競價(jià)SRM的適用場景包括:


1. 標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品或服務(wù)的采購:對于市場上競爭激烈、產(chǎn)品或服務(wù)較為標(biāo)準(zhǔn)化的采購項(xiàng)目,競價(jià)SRM能夠幫助采購方獲取更低的價(jià)格和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。


2. 大宗商品采購:對于需求量較大、市場供應(yīng)充足的商品,競價(jià)SRM可以有效降低采購成本,提高采購效益。


3. 非緊急采購:競價(jià)SRM通常需要一定的時(shí)間來組織競價(jià)、評估供應(yīng)商報(bào)價(jià)等工作,因此適用于非緊急的采購項(xiàng)目。


4. 供應(yīng)商管理優(yōu)化:通過競價(jià)SRM,企業(yè)可以評估現(xiàn)有供應(yīng)商的競爭力,優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍,提高供應(yīng)商的整體質(zhì)量。



競價(jià)SRM的具體操作流程如下:

 

1. 確定采購需求:企業(yè)首先需要明確采購項(xiàng)目的需求,包括產(chǎn)品或服務(wù)的詳細(xì)要求、數(shù)量、時(shí)間等。

 

2. 選擇合適的供應(yīng)商:企業(yè)可以通過SRM系統(tǒng)中的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,篩選出符合采購需求的潛在供應(yīng)商。

 

3. 發(fā)布競價(jià)邀請:企業(yè)通過SRM系統(tǒng)向篩選出的供應(yīng)商發(fā)布競價(jià)邀請,包括采購項(xiàng)目的詳細(xì)信息、競價(jià)規(guī)則、截止日期等。

 

4. 供應(yīng)商報(bào)價(jià):供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過SRM系統(tǒng)提交競價(jià)報(bào)價(jià),企業(yè)可以實(shí)時(shí)查看報(bào)價(jià)情況。

 

5. 評估報(bào)價(jià):企業(yè)根據(jù)競價(jià)規(guī)則對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行評估,可以設(shè)置最低價(jià)、平均價(jià)等參考標(biāo)準(zhǔn),以確保公平公正。

 

6. 選擇最佳供應(yīng)商:企業(yè)根據(jù)評估結(jié)果,選擇報(bào)價(jià)最優(yōu)、綜合能力最強(qiáng)的供應(yīng)商作為中標(biāo)方。

 

7. 確認(rèn)合同條款:企業(yè)與中標(biāo)供應(yīng)商就合同條款進(jìn)行協(xié)商和確認(rèn),包括價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量要求等。

 

8. 簽訂合同:雙方達(dá)成一致后,簽訂采購合同,開始執(zhí)行采購項(xiàng)目。

 

9. 監(jiān)控與評估:在采購項(xiàng)目執(zhí)行過程中,企業(yè)可以通過SRM系統(tǒng)監(jiān)控供應(yīng)商的 performance,對供應(yīng)商進(jìn)行評估,確保采購項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

 

10. 完成采購項(xiàng)目:采購項(xiàng)目完成后,企業(yè)對采購過程進(jìn)行總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)分享,為下一次競價(jià)SRM提供參考。

 


競價(jià)SRM的規(guī)則設(shè)置應(yīng)遵循公平、公正、透明的原則,以確保所有參與供應(yīng)商都有平等的機(jī)會(huì)競爭采購項(xiàng)目。以下是一些建議的競價(jià)SRM規(guī)則設(shè)置:

 

1. 競價(jià)方式:根據(jù)采購項(xiàng)目的特性,選擇合適的競價(jià)方式,如荷蘭拍、英式拍等。不同的競價(jià)方式會(huì)影響供應(yīng)商的報(bào)價(jià)策略,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇最合適的競價(jià)方式。

 

2. 競價(jià)時(shí)間:設(shè)置合理的競價(jià)時(shí)間,既能讓供應(yīng)商有足夠的時(shí)間提交報(bào)價(jià),又不會(huì)讓競價(jià)過程拖延過久。通常,競價(jià)時(shí)間可以在幾天到幾周之間,具體時(shí)間根據(jù)采購項(xiàng)目的復(fù)雜程度和供應(yīng)商準(zhǔn)備報(bào)價(jià)的時(shí)間來確定。

 

3. 報(bào)價(jià)要求:明確報(bào)價(jià)應(yīng)包含的內(nèi)容,如價(jià)格、質(zhì)量保證、交貨時(shí)間等。要求供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)提供的報(bào)價(jià)模板進(jìn)行報(bào)價(jià),確保報(bào)價(jià)的格式統(tǒng)一、內(nèi)容完整。

 

4. 競價(jià)規(guī)則:設(shè)置競價(jià)規(guī)則,如最低價(jià)、平均價(jià)、加權(quán)平均價(jià)等。競價(jià)規(guī)則應(yīng)提前通知供應(yīng)商,以便供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)有所參考。

 

5. 供應(yīng)商資質(zhì)要求:設(shè)置供應(yīng)商的資質(zhì)要求,如行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況等。符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商才能參與競價(jià),以確保參與競價(jià)的供應(yīng)商具有一定的實(shí)力和信譽(yù)。

 

6. 保密條款:在競價(jià)過程中,企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂保密協(xié)議,確保供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息不被泄露,保護(hù)供應(yīng)商的商業(yè)利益。

 

7. 投標(biāo)保證金:為確保供應(yīng)商在競價(jià)過程中的誠意,可要求供應(yīng)商在提交報(bào)價(jià)前繳納一定數(shù)額的投標(biāo)保證金。未中標(biāo)的供應(yīng)商的保證金將在競價(jià)結(jié)束后退還。

 

8. 中標(biāo)通知:競價(jià)結(jié)束后,企業(yè)應(yīng)及時(shí)通知中標(biāo)供應(yīng)商,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽訂采購合同。

 


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